NIMBUS SUITE · KADE
Bestelplatform voor groothandel en foodservice
Kade vervangt losse bestelformulieren, telefoontjes en verouderde webshops door één platform: klantenportaal, offline order-app voor vertegenwoordigers, beheer voor de binnendienst en productinformatie op één plek. Koppelt met uw ERP, volledig white-label op uw eigen domein en huisstijl.
Alles wat er nodig is om online te bestellen, op één plek
Vier onderdelen die met elkaar samenwerken, zodat er geen losse systemen zijn die handmatig gelijk gehouden moeten worden. Onderstaande schermen komen uit een echte werkende omgeving.
Klanten bestellen zelf, tegen hun eigen prijsafspraken
Klanten loggen in op hun eigen omgeving en zien direct hun assortiment, hun nettoprijzen en actuele voorraad. Bestellen per stuk, colli of pallet; emballage en statiegeld worden automatisch berekend. Snel bestellen door artikelnummers of EAN-codes uit Excel te plakken, met staffelkortingen en acties zichtbaar bij het artikel.
Vertegenwoordigers bestellen door, ook zonder bereik
De order-app werkt offline-first: een vertegenwoordiger kan bij een klant zonder wifi of 4G toch een order opnemen. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert de outbox automatisch, met controle op prijswijzigingen die in de tussentijd zijn doorgevoerd.
De binnendienst houdt overzicht over alle orders, van elke bron
Orders uit het portaal, de order-app, e-mail en telefoon komen op één plek samen, met status en ERP-koppeling per order. Een AI-inbox herkent bestellingen uit binnenkomende e-mail en zet ze klaar voor controle.
Omzet, top klanten en top producten in beeld
Rapportages per periode laten direct zien welke klanten en producten de omzet dragen, exporteerbaar als CSV of als terugkerend rapport per e-mail.
Kade is white-label. Een klant van Nimbus die Kade afneemt, zet zijn eigen naam, logo, kleuren en domein neer, zonder dat het Kade-merk zichtbaar is voor zijn eindklanten. Kade is ontwikkeld en wordt beheerd door Nimbus Cloudworks.
Wat Kade doet
Prijzen en kortingen
Prijslijsten per klant, prijsgroep of algemeen, met staffelkorting en tijdelijke acties.
Colli, pallet en emballage
Bestellen in de juiste eenheid, met automatische berekening van statiegeld en emballage.
Goedkeuringsregels
Drempelbedragen per klant of algemeen, automatisch naar de juiste goedkeurder.
AI-inbox
Bestellingen die per e-mail binnenkomen worden herkend en als order klaargezet voor controle.
Rollen en rechten
Klant, vertegenwoordiger en binnendienst zien alleen wat voor hun rol relevant is.
Productinformatie (PIM)
Teksten, kenmerken, beelden en kanalen per artikel centraal beheerd, met zicht op volledigheid.
Koppelt met uw ERP, zonder dat u iets dubbel invoert
Artikelen, klanten, prijsafspraken en voorraad komen automatisch binnen vanuit het ERP-systeem. Orders gaan na goedkeuring terug, inclusief status, zendingen en facturen.
Business Central
ERP-koppeling: alleen lezen als standaard, schrijven van orders zet u zelf aan.
Microsoft 365
Mail en aanmelden via Microsoft 365, inclusief SSO met Entra ID.
Mollie
Online betalen, met betaalstatus automatisch terug naar de order.
Voor wie is Kade
Klant
Besteldportaal met eigen prijzen en voorraad, snel bestellen uit Excel, orders en facturen overzichtelijk terug te vinden.
Vertegenwoordiger
Offline order opnemen bij de klant, omzetdoel in beeld, automatische synchronisatie zodra er weer verbinding is.
Binnendienst
Alle orders, klanten, artikelen en koppelingen op één plek, met rapportages en een AI-inbox voor bestellingen per e-mail.
Vertrouwen en continuiteit
- SLA 99,9% met creditering, reactie binnen 1 uur op P1-storingen
- Back-up dagelijks, met point-in-time recovery tot 30 dagen terug, maandelijks getest
- Beveiliging verplichte meerfactorauthenticatie voor beheerders, volledig auditspoor
- Hosting in de EU, verwerkersovereenkomst met benoemde subverwerkers
- Statuspagina storingen en onderhoud altijd inzichtelijk, met automatische meldingen bij uitval
- Geen lock-in volledige data-export, ook tot 60 dagen na opzegging
Bekijk Kade in een korte demo
We laten graag zien hoe het klantenportaal, de order-app en beheer samenwerken, aan de hand van uw eigen assortiment.
Veelgestelde vragen
Werkt Kade met ons ERP-systeem?
Kade koppelt met Microsoft Dynamics 365 Business Central. Artikelen, klanten en prijzen komen automatisch binnen; orders gaan na goedkeuring terug, inclusief status, zendingen en facturen. Andere ERP-koppelingen bouwen we op aanvraag.
Kunnen wij Kade onder onze eigen naam aanbieden?
Ja. Logo, kleuren, naam en eigen domein stelt u zelf in, zonder code. Uw klanten zien uw merk, niet Kade.
Werkt de order-app ook zonder internetverbinding?
Ja. De order-app is offline-first: een vertegenwoordiger kan bij de klant een order opnemen zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert de order automatisch, met een melding bij een prijswijziging in de tussentijd.
Hoe snel kunnen wij live?
Na het koppelen van het ERP en het inrichten van klanten en artikelen is de eerste klantbestelling doorgaans binnen twee weken mogelijk. Een onboardingchecklist in Beheer begeleidt stap voor stap.
Wat gebeurt er met onze data als wij stoppen?
Alle data blijft van de klant. Een volledige export is altijd mogelijk, ook tot 60 dagen na opzegging. Geen lock-in.
Wie beheert Kade?
Kade is ontwikkeld en wordt beheerd door Nimbus Cloudworks, dezelfde partij die de Nimbus Suite bouwt.