NIMBUS SUITE · SHIFTLY
Software voor uitzend- en bemiddelingsbureaus
Shiftly brengt planning, beschikbaarheid, urenregistratie en facturatie samen in één platform, met een eigen app voor flexwerkers om diensten te vinden en uren te registreren. Voor uitzend- en bemiddelingsbureaus in zorg, bouw, facilitair en hospitality. Volledig white-label op eigen domein en huisstijl.
Van open dienst tot factuur, in één platform
Planning, beschikbaarheid, facturatie en rapportage werken op dezelfde data, zodat er niets tussen losse systemen verdwijnt. Onderstaande schermen komen uit een echte werkende omgeving.
Direct zicht op wat er vandaag speelt
Open diensten die nog een flexwerker nodig hebben, bezette en afgeronde diensten, en diensten die geëscaleerd zijn naar een volgende flexpool-laag: één dashboard laat zien waar aandacht nodig is.
Diensten uitzetten en bezetting bijhouden
Diensten worden uitgezet met tarief en vereisten (niveau, certificering), flexwerkers reageren of worden toegewezen, en de status volgt automatisch mee: open, bezet, afgerond of geannuleerd.
Beschikbaarheid en toegewezen diensten in één maandoverzicht
Flexwerkers geven hun beschikbaarheid zelf door via de app; de binnendienst ziet in één maandgrid wie beschikbaar is, wie al een dienst heeft en wie niet kan.
Flexwerkers geven hun beschikbaarheid zelf door
Vanaf de telefoon geven flexwerkers per dag door of ze beschikbaar zijn, reageren ze op open diensten en registreren ze hun uren, zonder tussenkomst van de binnendienst.
Vaste rapporten voor planning, facturatie en controle
Van diensten per flexwerker tot facturen zonder commissieregel: een uitgebreide set vaste rapporten, aangevuld met een eigen rapportenbouwer voor maatwerk.
Shiftly is white-label. Een bureau dat Shiftly afneemt, zet zijn eigen naam, logo, kleuren en domein neer, inclusief een eigen flexwerker-app, zonder dat het Shiftly-merk zichtbaar is voor de flexwerkers en opdrachtgevers. Shiftly is ontwikkeld en wordt beheerd door Nimbus Cloudworks.
Wat Shiftly doet
Planning en matching
Diensten uitzetten met tarief en vereisten, flexwerkers laten reageren of automatisch matchen via flexpools met een live-berekend criterium.
Beschikbaarheid en escalatie
Flexwerkers geven beschikbaarheid door via de app; een niet-ingevulde dienst escaleert automatisch naar de volgende flexpool-laag.
Urenregistratie
Uren registreren vanaf de app, met controle op afwijkingen tussen geplande en geregistreerde tijd.
Facturatie, vier modellen
Zuivere bemiddeling, tussenkomst, kassiersmodel of staffel, inclusief commissie- en feeregels per factuur en bankreconciliatie op binnenkomende betalingen.
Documenten en ID-check
Documenten per flexwerker met verloopdatum en status, zodat een verlopen certificaat of ID-bewijs opvalt voordat het een probleem wordt.
Rapportages en eigen rapporten
Vaste rapporten voor planning, facturatie en datakwaliteit, aangevuld met een eigen rapportenbouwer voor maatwerkoverzichten.
Koppelingen voor de rest van het proces
Naast de kernfuncties bouwt Shiftly koppelingen voor de stappen eromheen, zodat een bureau niet tussen losse systemen hoeft te schakelen.
Screening en e-signature
Achtergrondcontrole bij instroom en digitaal ondertekenen van contracten en overeenkomsten.
Boekhouding en factoring
Koppeling met boekhoudpakketten en, indien gewenst, factoring van openstaande facturen.
Verzekering
Verzekering van flexwerkers bij indiensttreding, afgestemd op het gekozen bemiddelingsmodel.
Voor wie is Shiftly
Binnendienst
Diensten uitzetten, bezetting bewaken, facturen opmaken en rapportages raadplegen, allemaal op één plek.
Flexwerker
Open diensten vinden, beschikbaarheid doorgeven, uren registreren en documenten beheren vanaf de telefoon.
Opdrachtgever
Overzicht van lopende opdrachten en de flexwerkers die daarop staan, zonder zelf in de planning te moeten kijken.
Bekijk Shiftly in een korte demo
We laten graag zien hoe planning, facturatie en de flexwerker-app samenwerken, aan de hand van uw eigen situatie.
Veelgestelde vragen
Voor welke sectoren is Shiftly geschikt?
Shiftly is gebouwd voor uitzend- en bemiddelingsbureaus in onder andere zorg, bouw, facilitair en hospitality.
Welke bemiddelingsmodellen ondersteunt Shiftly?
Zuivere bemiddeling, tussenkomst, kassiersmodel en staffel, elk met de bijbehorende commissie- en factuurlogica.
Krijgen flexwerkers een eigen app?
Ja. Flexwerkers vinden open diensten, geven beschikbaarheid door, registreren uren en beheren documenten vanaf hun telefoon, in de huisstijl van het bureau.
Kunnen wij Shiftly onder onze eigen naam aanbieden?
Ja. Logo, kleuren, naam en eigen domein stelt u zelf in. Uw flexwerkers en opdrachtgevers zien uw merk, niet Shiftly.
Wat gebeurt er als een dienst niet bezet raakt?
Een dienst kan escaleren naar een volgende flexpool-laag, zodat een grotere groep flexwerkers hem onder ogen krijgt voordat de startdatum verstrijkt.
Wie beheert Shiftly?
Shiftly is ontwikkeld en wordt beheerd door Nimbus Cloudworks, dezelfde partij die de Nimbus Suite bouwt.